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2007年3月25日

メールの署名に電話番号を書こう

メールの署名に電話番号を書いてない人が結構多いので困っている。私が社外の人に出すメールには、名前・会社名・メールアドレス・電話(固定、携帯、FAX)が署名として必ず入っている。こうしておけば、メールを読んで私に電話をしようと思ったときに、電話番号を探す必要がない。

これと反対に、名字だけ書いて送ってくる取引先の人が結構いる。メールソフトの署名機能を知らず、毎回書いているのだろうか。あるいは、その人なりの美意識で、署名を何行も書くのは許せないのかもしれない。名刺を渡してあるから、連絡先を知っているはずと思っているということもあるだろう。

それでも、メールを読む人のことを考えたら、メール以外の連絡先を毎回書いておくのが親切なはずだ。電話して欲しくないから書かないという確信犯は別として。

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